Communauté SharePoint Workspace

Cette année encore, la Communauté SharePoint Workspace, en partenarait avec Microsoft, a profité des TechDays pour organiser un cocktail au Lionel Hampton Jazz Club (près du Palais des congrès). L’occasion pour les personnes présentes de passer un moment convivial, dans une ambiance jazzy.

Un grand merci à tous les participants,
A Microsoft pour son soutien,
Et à l’équipe du Jazz Club pour son accueil.

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A l’occasion des TechDays, Hommes & Process annonce la disponibilité des versions compatibles Office 2010 de ses produits GrooveIT! pour SharePoint et GrooveIT! pour Outlook.

Pour rappel, GrooveIT! pour Outlook permet de facilement relier Outlook à Groove / SharePoint Workspace afin d’y transférer ses emails, pièces jointes, contacts, tâches, flux RSS et événéments de calendriers. Ce transfert peut etre effectué à la demande (traitement au cas par cas de chaque élément) ou de manière automatique à l’aide de règles (création d’un « lien » entre des répertoires Outlook et des espaces SharePoint Workspace, ou définition de critères de sélection d’un élément (par exemple : le titre contient ce texte). Dans cette nouvelle version, GrooveIT! pour Outlook tire donc partie du ruban dans Outlook 2010, et offre également la possibilité de publier les éléments Outlook 2010 dans les espaces de type Groove (V2007) présents dans SharePoint Workspace 2010.

Pour plus d’informations sur ce produit, consultez : http://solutions.hommesetprocess.com/grooveit/grooveit-for-microsoft-office-outlook

De son coté, GrooveIT! pour SharePoint permet de facilement lier un site SharePoint avec un espace de travail de type Groove. L’arrivée de cette version « Compatible 2010″ permet donc d’exploiter les nouveaux sites SharePoint 2010 (SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010 et prochainement SharePoint Online Services 2010) et d’en publier des ressources documentaires dans des espaces de type Groove (V2007) au sein de SharePoint Workspace 2010.
Cette nouvelle version offre deux avantages principaux :

• Elle permet aux utilisateurs de SharePoint 2007 et de SharePoint 2010 de collecter des documents sur des sites, pour les publier (en 2 clics) au sein d’espace de travail Groove et donc de les partager acec des utilisateurs n’ayant potentiellement pas accès à SharePoint

• Elle tend à uniformiser les pratiques des utilisateurs de Office 2010 en leur donnant la possibilité de collecter des documents au sein de site SharePoint 2007 pour les publier dans SharePoint Workspace, dans une démarche proche de celle disponible en standard dans SharePoint 2010 (ie L’utilisateur clique simplement sur un bouton durant sa navigation au d’un site pour en obtenir tout ou partie du contenu)

NB : Pour les utilisateurs de Office 2007 / Groove 2007, ces nouvelles versions restent 100% compatibles avec l’environnement 2007.

Pour plus d’informations sur ce produit, consultez : http://solutions.hommesetprocess.com/grooveit/grooveit-for-microsoft-office-sharepoint

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Nous vous l’annoncions il y a quelques jours, la Communauté SharePoint Workspace anime cette année encore un concours sur son stand pendant toute la durée des TechDays.

Le principe adopté en 2009 pour gérer le concours avait permis d’illustrer le couplage de Groove avec une interface WPF par l’usage des Web Services. Cette année encore, le concours a été pensé de manière à illustrer les capacités de l’outil : Dans l’édition 2010, le concours illustre ainsi la synergie de PowerPoint 2010, de InfoPath 2010 et de SharePoint Workspace 2010.

En voici le résultat en image :

La disposition générale de l’écran a été travaillée avec PowerPoint 2010. De son coté, InfoPath 2010 a permis d’intégrer les champs de données, les boutons d’actions et la logique de fonctionnement (Rien que du standard !). Enfin, l’injection du formulaire InfoPath dans SharePoint Workspace 2010 permet de faciliter la saisie des données au sein des différentes machines présentes sur le stand de la Communauté, de consolider et de trier les participations.

Intéressé ? Rendez-nous visite sur le stand C33, Village « Communication unifiée et collaboration » pour comprendre la technique du jeu concours. En manipulant un peu les mots, vous pourrez en plus gagnez des lots !

Un bon moyen donc, de concilier Utile et Agréable !

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Au moment où les TechDays sont sur le point de démarrer, un article de fond sur SharePoint Workspace parait au sein du magazine en ligne IT EXPERT. Il présente de façon assez détaillée les différentes fonctionnalités de SharePoint Workspace, tant sur son aspect de client riche et déconnecté pour SharePoint que sur son approche de client dédié à la collaboration sécurisée et distribuée. L’aspect « Gouvernance » n’est pas oubliée, en expliquant notamment le rôle et les avantages de l’infrastructure serveur du produit, aspect souvent laissé de coté dans les présentations et qui pourtant répond aux enjeux d’un déploiement maitrisé et sûr pour l’entreprise.

A lire donc avant de se rendre aux TechdDays pour parfaire ses connaissances et préparer ses questions…

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Voici une synthèse des rendez-vous à ne pas manquer lors des TechDays 2010 si vous vous intéressez à SharePoint Workspace :

Mercredi, une session SharePoint Workspace
Cette année, une session sera dédiée à SharePoint Workspace 2010. Elle se déroulera mercredi 10 février, de 13h à 14h.

Tous les jours, des démonstrations sur le stand Microsoft Office
En complément, retrouvez-nous tous les jours à 15h40 sur le stand Microsoft Office 2010 afin de bénéficier d’une démonstration de SharePoint Workspace 2010. Vous pourrez également gagner de nombreux cadeaux sur ce stand en répondant à des questions relatives au produit !

En permanance, le stand de la Communauté SharePoint Workspace…
La Communauté disposera pendant toute la durée des TechDays d’un stand. Retrouvez-nous au sein du village « Communication unifiée et collaboration », à la place C33. Au programme : des démonstrations de SharePoint Workspace bien sûr, mais aussi la possibilité d’échanger ensemble et un grand concours. Nous vous attendons nombreux !

Et pendant tout le mois de février
Une grande enquête lancée auprès des utilisateurs de Groove et SharePoint Workspace pour mieux cerner leurs usages et leurs besoins. (N’hésitez pas à y répondre. Cela ne prend que quelques minutes.) Les résultats seront fournis aux participants au mois de mars.

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Cette année encore, la Communauté SharePoint Workspace organise un concours sur son stand durant les 3 jours des TechDays. De nombreux lots à gagner, avec comme l’année dernière, la volonté au travers du jeu d’expliquer le fonctionnement du produit.(Rappelez vous l’application « Share, Groove & Win » fonctionnant avec Groove 2007…)

 Pour vous donner un avant-goût de ce que vous réserve le concours :

Rendez-vous dès lundi prochain sur le stand de la Communauté SharePoint Workspace : Stand C33 sur le village « Communication unifiée et collaboration » !

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A l’occasion des TechDays et durant tout le mois de février, la Communauté SharePoint Workspace mène une grande enquête. La tribune vous est ouverte ! Prononcez-vous sur SharePoint Workspace : vos pratiques, vos commentaires, vos souhaits, vos usages…  Prenez quelques secondes pour couvrir les 6 points clés ! Les résultats seront consolidés et publiés à la fin du mois, afin de donner une vision synthétique des usages, avantages ou défauts du produit.

 Merci d’avance pour votre participation !

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Vous souhaitez en apprendre davantage sur Office 2010 ? Microsoft vient de mettre à disposition un e-book gratuit (en anglais) qui fournit une vue d’ensemble des nouveautés de chacun des outils de cette nouvelle édition à venir.

A télécharger ici.

Bonne lecture !

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Comme les années précédentes, la Communauté SharePoint Workspace sera présente aux TechDays, l’événement annuel majeur pour en apprendre plus sur les technologies Microsoft. Cette année, les TechDays se tiendront du 8 au 10 février, toujours aux Palais des Congrès à Paris.

La communauté SharePoint Workspace y disposera d’un stand durant les 3 jours. Nous sommes actuellement en pleine préparation des festivités.. Il y aura donc du SharePoint Workspace, mais également pas mal de surprises !

Donc, pensez à réserver à la date, à vous inscrire et à venir nous rendre visite !

Nb : Des détails complémentaires seront publiés dans les semaines à venir… Stay tuned !

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Comme vous l’avez sans doute déjà constaté, à l’occasion de cette nouvelle année, plusieurs éléments ont évolués du coté de la Communauté Groove / SharePoint Workspace… 

2010 va être l’année du lancement de SharePoint Workspace. Il est donc tout naturel pour la Communauté de se mettre au diapason. La « Communauté Groove Francophone » est ainsi renommée « Communauté SharePoint Workspace« . Il a été difficile de trouver un nom – si possible court – qui illustre toute la diversité des membres, certains portés par l’usage historique « à la Groove », d’autres plus intéressés par l’évolution récente du produit et son rapprochement de SharePoint.  Au final, le meilleur compromis semble donc de s’aligner sur le nouveau nom du produit… Et promis, on y parlera autant de Groove que de SharePoint…

Qui dit changement de nom dit également changement de visuel… Le logo, tout comme le site Web, subissent donc un petit « lifting ». Et si l’adresse http://www.spw2010.fr reste toujours valide, le site est dorénavant également accessible via l’adresse http://www.spw2010.fr.

N’hésitez pas à donner votre opinion sur ces changements !

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