De 2011…

S’il faut reconnaitre que l’année 2011 a été  plutôt calme pour le produit (il suffit de regarder le nombre d’articles publiés sur ce blog ou sur le blog officiel de Microsoft dédié au produit pour s’en rendre compte), elle a été principalement maquée par la sortie du Service Pack 1 d’Office 2010. Ce dernier a amené deux évolutions majeures pour les utilisateurs de SharePoint Workspace :

- Pour les utilisateurs des espaces SharePoint, la levée de la restriction (ou du moins sa révision à la hausse) sur le nombre de fichiers téléchargeables dans SharePoint Workspace a été recue comme une véritable bouffée d’oxygène : Cette limitation devenait en effet extrémement génante dès lors que l’on souhaitait utiliser le produit de manière un peu intensive. Il fallait alors passer par des arbitrages ou tout du moins par une certaine rigueur d’utilisation qui amenait de réels désagréments et frustrations. Le passage de la restriction de 1800 fichiers à 10 000 fichiers, mais également la mise en place d’indicateurs moins intrusifs (Plus de fenêtres d’alertes intempestives, mais la mise en place d’un indicateur unique accessible dans l’application) ont ainsi changé la vie des utilisateurs !

- Pour les utilisateurs des espaces Groove, la SP1 est également  le synonyme de l’arrivée de nouvelles capacités de développement : il devient en effet possible de créer ses propres outils embarqués au sein des espaces et ainsi de tirer partir de toutes les fonctionnalités de communication et de synchronisation propres à SharePoint Workspace / Groove.

Pour les utilisateurs historiques de Groove, l’arrivée de cette API (Composant technique permettant d’interagir le contenu des espaces) n’est pas sans rappeler le célèbre GWAPI (Groove Workspace API) qui avait été intégré dans l’une des premières versions du produit. Une bonne nouvelle qui devrait donc permettre d’enrichir les espaces Groove 2010, hébergés dans SharePoint Workspace, de nouvelles fonctionnalités métiers ! (Pour en voir une illustration, vous pouvez consulter cet article : SharePoint Workspace : Il y a une application pour ça !)

En complément des évolutions du produit, la Communauté SharePoint Workspace a également poursuivi son développement en 2011. Certes, à un rythme peu soutenu (J’ai a titre personnel mené un projet professionnel mobilisateur de temps et d’énergie, qui ne m’a pas permis de poursuivre les activités communautaires de manière aussi assidue que je l’aurais souhaité), mais avec malgré tout plusieurs actions significatives :

- La participation aux TechDays en février 2011, avec l’animation d’un stand communautaire pendant la durée de l’événement, la publication d’un article IT PRO dédié à SharePoint Workspace, l’enregistrement d’un WebCast dédié au produit et à la Communauté et l’organisation de notre traditionnel cocktail au Jazz Club Lionel Hampton, en collaboration avec Microsoft  et réunissna pour cette année les membres du Club SharePoint France

- La participation au SharePoint Summit à Québec en avril 2011, avec l’animation d’une session dédiée à la complémentarité entre SharePoint Workspace et SharePoint.

- Le rapprochement avec les autres communautés Microsoft et plus particulièrement avec le Club SharePoint et DotNet Ouest et le Club SharePoint France. A ce titre, plusieurs sessions ont été animées en 2011 dans les cadres des rencontres du Club SharePoint France, de manière a démontrer l’usage de SharePoint Workspace au coté de SharePoint :

• 23 mai 2011 : Optimiser l’usage de SPW2010 en entreprise
• 29 septembre 211 : SharePoint Workspace – Le RSE en mode déconnecté

En complément de ces actions, il est à noter que début 2011, j’ai eu le plaisir de voir paraitre mon ouvrage dédié à SharePoint Workspace 2010.

… à 2012

Pour 2012, plusieurs actions sont d’ores et déjà planifiées:

La participation aux TechDays 2012 est d’ores et déjà prévue. La Communauté sera ainsi représentée sur l’espace Communautaire pendant toute la durée de l’événement et un article dédié à SharePoint Workspace sera publié dans l’édition IT PRO distribuée durant l’événement. Un Web Cast devrait cette année encore être enregistré !

La participation au SharePoint Summit de Québec pour son édition 2012 est également validée. Nous aurons donc le plaisir d’aller échanger avec les utlilisateurs de SharePoint Workspace (et de SharePoint) québecois.

Enfin et surtout l’arrivée de la version Beta d’Office2015 devrait nous permettre de découvrir durant cette année ce que nous réserve la prochaine version de SharePoint Workspace. Une beta privée est en cours de démarrage, la beta publique étant planifiée pour le courant de l’été. 2012 sera donc fait d’annonces, de tests et d’idées assez précises sur les nouvelles fonctionnalités que nous offrira bientôt ce produit que nous apprécions tant…

En un mot, stay tuned ! 

Fabrice BARBIN
Fondateur de la Communauté SharePoint Workspace

Vous trouverez tous les détails nécessaires sur le site dédié à l’ouvrage  http://www.spw2010-lelivre.fr et plus  spécifiquement ici

L’ouvrage « SharePoint Workspace 2010 – De SharePoint déconnecté à la collaboration agile et sécurisée » sera disponible dès le 10 janvier 2011. D’ici là, un jeu concours permet de gagner des exemplaires gratuits. Pour participer, rien de plus simple, il suffit simplement de vous inscrire sur le site http://www.spw2010-lelivre.fr. Un tirage au sort aura lieu le 16 janvier prochain pour déterminer les heureux gagnants.

Au sujet de l’ouvrage :

L’ouvrage, rédigé par Fabrice BARBIN, MVP SharePoint Workspace et Fondateur de la Communauté SharePoint Workspace Francophone,  se propose d’accompagner le lecteur dans la découverte des multiples facettes de SharePoint Workspace 2010. Au travers d’un cheminement progressif et didactique, le lecteur pourra pleinement appréhender les capacités et usages pour ce produit « 2 en 1 » : à la fois compagnon idéal de SharePoint 2010, en fournissant un accès personnel, riche et déconnecté au contenu des sites SharePoint ; mais également digne héritier de Groove 2007, en constituant une application de collaboration agile et sécurisée, particulièrement adaptée aux équipes mobiles et aux projets interentreprises.

L’ouvrage répondra aux interrogations des décideurs quant aux scénarii d’usages possibles et à la pertinence d’un déploiement au sein de leur service ou de leur entreprise. Il répondra également aux attentes des utilisateurs en leur permettant d’adopter de bonnes pratiques, de l’initiation jusqu’aux usages les plus avancés. Les utilisateurs plus avertis pourront y découvrir les méthodes disponibles pour personnaliser SharePoint Workspace et adopter ainsi des pratiques en phase avec leurs besoins métiers. Enfin, cet ouvrage fournira aux professionnels techniques une vision globale de l’architecture de la solution, de son déploiement, et de son intégration.

Ce livre se donne pour ambition d’accompagner le lecteur dans une appropriation effective de cet outil complet et cohérent dédié à la collaboration des équipes.

Et en cette période de pénurie d’essence, le SharePoint Saturday apparait comme une idée judicieuse : inutile de se déplacer, l’ensemble des sessions sont visibles en ligne ! Dernier point important : c’est GRATUIT !

Voici le programme de la journée :

09:00-09:15 : Ouverture table ronde.
09:30-10:15 : Nicolas GEORGEAULT – SharePoint et la Mobilité
10:30-11:15 : Xavier VANNESTE – Content Management dans SharePoint
11:30-12:15 : Kevin TRELOHAN – La dématérialisation avec la solution ecopy
12:15-13:30 : Pause déjeuner / Partenaires
13:30-14:15 : Fouad HAMDI – Quest
14:30-15:15 : Benoit HAMET – Office Web Application, ou tout votre bureau accessible depuis un navigateur
15:30-16:15 : Fabrice BARBIN – Découverte de SharePoint Workspace 2010
16:30-17:15 : Arnault NOUVEL – Implémenter une newsletter dans un portail SharePoint 2010
17:15-17:30 : Clôture

Pour toute information complémentaire, consulter le site : http://www.sharepointsaturday.org/france/default.aspx

Profitez de l’opération « SharePoint Workspace & You » pour donner votre opinion !
Visitez http://bit.ly/SPWandYOU

Pour rappel, GrooveIT! pour Outlook permet de facilement relier Outlook à Groove / SharePoint Workspace afin d’y transférer ses emails, pièces jointes, contacts, tâches, flux RSS et événéments de calendriers. Ce transfert peut etre effectué à la demande (traitement au cas par cas de chaque élément) ou de manière automatique à l’aide de règles (création d’un « lien » entre des répertoires Outlook et des espaces SharePoint Workspace, ou définition de critères de sélection d’un élément (par exemple : le titre contient ce texte). Dans cette nouvelle version, GrooveIT! pour Outlook tire donc partie du ruban dans Outlook 2010, et offre également la possibilité de publier les éléments Outlook 2010 dans les espaces de type Groove (V2007) présents dans SharePoint Workspace 2010.

Pour plus d’informations sur ce produit, consultez : http://solutions.hommesetprocess.com/grooveit/grooveit-for-microsoft-office-outlook

De son coté, GrooveIT! pour SharePoint permet de facilement lier un site SharePoint avec un espace de travail de type Groove. L’arrivée de cette version « Compatible 2010″ permet donc d’exploiter les nouveaux sites SharePoint 2010 (SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010 et prochainement SharePoint Online Services 2010) et d’en publier des ressources documentaires dans des espaces de type Groove (V2007) au sein de SharePoint Workspace 2010.
Cette nouvelle version offre deux avantages principaux :

• Elle permet aux utilisateurs de SharePoint 2007 et de SharePoint 2010 de collecter des documents sur des sites, pour les publier (en 2 clics) au sein d’espace de travail Groove et donc de les partager acec des utilisateurs n’ayant potentiellement pas accès à SharePoint

• Elle tend à uniformiser les pratiques des utilisateurs de Office 2010 en leur donnant la possibilité de collecter des documents au sein de site SharePoint 2007 pour les publier dans SharePoint Workspace, dans une démarche proche de celle disponible en standard dans SharePoint 2010 (ie L’utilisateur clique simplement sur un bouton durant sa navigation au d’un site pour en obtenir tout ou partie du contenu)

NB : Pour les utilisateurs de Office 2007 / Groove 2007, ces nouvelles versions restent 100% compatibles avec l’environnement 2007.

Pour plus d’informations sur ce produit, consultez : http://solutions.hommesetprocess.com/grooveit/grooveit-for-microsoft-office-sharepoint

Le principe adopté en 2009 pour gérer le concours avait permis d’illustrer le couplage de Groove avec une interface WPF par l’usage des Web Services. Cette année encore, le concours a été pensé de manière à illustrer les capacités de l’outil : Dans l’édition 2010, le concours illustre ainsi la synergie de PowerPoint 2010, de InfoPath 2010 et de SharePoint Workspace 2010.

En voici le résultat en image :

La disposition générale de l’écran a été travaillée avec PowerPoint 2010. De son coté, InfoPath 2010 a permis d’intégrer les champs de données, les boutons d’actions et la logique de fonctionnement (Rien que du standard !). Enfin, l’injection du formulaire InfoPath dans SharePoint Workspace 2010 permet de faciliter la saisie des données au sein des différentes machines présentes sur le stand de la Communauté, de consolider et de trier les participations.

Intéressé ? Rendez-nous visite sur le stand C33, Village « Communication unifiée et collaboration » pour comprendre la technique du jeu concours. En manipulant un peu les mots, vous pourrez en plus gagnez des lots !

Un bon moyen donc, de concilier Utile et Agréable !