Communauté SharePoint Workspace

Hommes & Process, partenaire de la Communauté SharePoint Workspace, annonce le lancement de GrooveIT! Backup. 

Un nouveau GrooveIT!

Fidèle à la philosophie de sa gamme de produits GrooveIT!, Hommes & Process propose une nouvelle fois une application complémentaire à Groove / SharePoint Workspace. Dans le cas présent, le domaine d’intervention concerne la sauvegarde des espaces de travail Groove et Dossier partagés, aussi bien dans Groove 2007 que dans SharePoint Workspace 2010. 

L’arrivée sur le marché de cette solution est un événement salué par les utilisateurs puisqu’elle permet de contrebalancer la disparition(*) du Groove Databridge Server dont l’un des rôles était justement d’assurer la sauvegarde périodique des espaces de travail. Certes, GrooveIT! Backup est tout d’abord pensé sous forme d’une application personnelle mais fonctionne selon le même modèle que le service de sauvegarde autrefois porté par Groove Databridge Server : les espaces de travail sont périodiquement et automatiquement sauvegardés sous forme de fichiers compressés et sécurisés. L’approche sous forme d’une application (et non pas d’un serveur) permet de démocratiser l’usage de la sauvegarde auprès de populations (individuels, TPEs) qui  ne disposaient  pas des moyens (financiers, humains, …)  et des compétences pour installer et exploiter un serveur dédié à cette fonction au sein de leur organisation. 

GrooveIT! Backup arrive donc à point nommé pour reprendre le flambeau et assurer la continuité de sauvegarde des espaces critiques des utilisateurs ! 

Pourquoi une solution de sauvegarde ?

Le fonctionnement des espaces Groove et Dossier partagé dans SharePoint Workspace 2010 étant basé sur une réplication du contenu, on peut se poser la question de la pertinence d’une solution de sauvegarde dans l’architecture. En effet, en cas de vol de machine ou de crash du matériel, il est en effet aisé de restaurer son compte utilisateur, puis de récupérer le contenu des espaces de travail depuis la machine des autres membres.  La restauration des données semble donc systématiquement possible (dans la limite de ne pas être le seul membre d’un espace de travail). 

Cette approche est juste, fonctionnelle mais incomplète : En effet, il faut retenir que si SharePoint Workspace 2010 synchronise les données, il synchronise également les demandes de suppressions. Ainsi en cas de suppression accidentelle d’un document, d’un outil ou d’un espace, il devient impossible de le restaurer. 

Ainsi, si SharePoint Workspace 2010 contourne relativement facilement une défaillance matérielle, il n’est pas en mesure de contrecarrer une défaillance humaine : GrooveIT! Backup est là pour ça ! En effectuant des sauvegardes périodiques des espaces, GrooveIT! Backup assure qu’une version antérieure d’un espace de travail peut être restaurée… 

Les fonctionnalités du produits

GrooveIT! Backup offre deux types  d’usages : 

- La sauvegarde à la demande permet de sélectionner les espaces de travail à archiver, le lieu de stockage et de lancer immédiatement la sauvegarde. 

- La création de règles de sauvegarde fonctionne selon le même principe (choix des espaces, du lieu de stockage) mais offre l’avantage d’automatiser les sauvegardes selon une périodicité choisie. Cette offre est intéressante dans le sens où elle permet d’ajuster la stratégie de sauvegarde en fonction de la criticité des informations stockées dans les espaces de travail. 

Dans un cas, comme dans l’autre, les archives peuvent être verrouillées par un mot de passe afin d’éviter toute restauration illégitime. 

En fonction de l’usage envisagé (individuel ou centralisé), deux versions du produit sont disponibles. Respectivement, GrooveIT! Backup – Edition personnelle et GrooveIT! Backup – Edition Entreprise.

Pour aller plus loin :

Pour tester gratuitement le produit, obtenir plus d’informations, ou faire une acquisition, choisissez l’un des liens ci-dessous :

GrooveIT! Backup – Edition personnelle 

GrooveIT! Backup – Edition Entreprise 

Un début de réponse est fourni ici : http://office.microsoft.com/fr-ca/groove-server/dix-bonnes-raisons-dessayer-groove-server-2010-HA101632197.aspx

J’écris « début de réponse », car à mon sens, si ce qui est écrit est bien sûr véridique, des sujets clés comme

• l’indépendance cryptographique / de signature  (intégration de sa propre infrastructure de clé)
• les mécanismes de sauvegarde des identités, unique méthode permettant de s’assurer sur le long terme de l’identité de son interlocateur et donc d’établir une réelle « confiance numérique« 
• la cross-certification de domaines Groove, permettant de restreindre les capacités de communications avec des tiers non vérifiés, tout en permettant une extension de cette même capacité de communication en confiance entre plusieurs organisations / entreprises distinctes

ne sont pas du tout abordés ou mis en exergue…

Vous souhaitez donner votre avis sur SharePoint Workspace 2010. Ce que vous pensez du produit ? de ses fonctionnalités ? ce que vous aimez ? n’aimez pas ? souhaiteriez voir dans la prochaine version ?

Profitez de l’opération « SharePoint Workspace & You » pour donner votre opinion !
Visitez http://bit.ly/SPWandYOU

 La nouvelle est tombée samedi. La gamme 2010 (SharePoint2010, Office2010, Project2010 et Visio2010) vient d’atteindre le jalon RTM (« Release to market »). Cela signifie une mise à disposition très prochaine de la version finale des produits pour les entreprises (La date du 27 avril est annoncée pour les entreprises disposant d’un accord Volume Licence) mais également pour les utilisateurs techniques via MSDN (On annonce ici la date du 22 avril)… Concrètement, cela signifie que nous allons maintenant découvrir ce qui se cache dans les versions finales des produits, et ce après plusieurs mois de version Beta…

A noter que la date de lancement officiel Office2010 + SharePoint2010 est fixée pour le 12 mai prochain, avec notamment une retransmission de  l’intervention de Stephen Elop depuis New York. 

Le 30 mars dernier s’est tenue une nouvelle rencontre du Club SharePoint Ouest à Nantes. Au cours de cette rencontre, j’ai eu l’occasion d’animer une session sur le thème « SharePoint Workspace 2010 et les données SharePoint 2010″.

Après un rappel succinct de ce qu’est SharePoint Workspace 2010, un focus a été fait sur l’intégration des données SharePoint 2010 dans SharePoint Workspace 2010, et ce au travers de 3 thématiques :

• l’intégration de données via les listes externes SharePoint (BCS),
• la personnalisation des formulaires via InfoPath Designer,
• l’usage des workflows…

Voici une copie de cette présentation :

Après une vidéo d’introduction, voici un article plus complet dédié à SharePoint Workspace 2010 rédigé par Yung Chou de Microsoft. Il y détaille (en anglais) les différences entre les versions 2007 et 2010 de Groove / SPW et présente les fonctionnalités des différents types d’espaces : SharePoint et Groove. Vous trouverez très certainement dans cet article des réponses à un certain nombre de questions que vous vous posez sur cette nouvelle version du produit !

A lire :
http://blogs.technet.com/sharepointexperts/archive/2010/03/29/sharepoint-workspace-spw-2010-explained.aspx

J’ai relayé sur mon blog une vidéo mise à disposition par Microsoft ShowCase et qui explique en quelques secondes la valeur ajoutée apportée par SharePoint Workspace 2010. A visualiser ici : http://blog.fbarbin.com/fr/2010/03/30/understand-sharepoint-workspace-in-a-few-seconds-video/

La Communauté belge MyTic organise ce soir une présentation autour des technologies Microsoft.  Plus d’informations sur :

http://blogs.codes-sources.com/junarnoalg/archive/2010/03/19/mytic-sharepoint-2010-d-j-un-mythe-microsoft.aspx

ou sur

http://www.mytic.be/default.aspx

Peut-être l’avez-vous d’ores et déjà remarqué…. La communauté SharePoint Workspace est depuis quelques semaines déjà sur Twitter. A suivre sur http://www.twitter.com/spw2010 !