La communauté SharePoint Workspace francophone rendra visite à ses « cousins québecois » d’ici quelques jours à l’occasion du SharePoint Summit, qui se tient à Québec, les 11 et 12 avril prochains.

Lors de cette conférence, une session sera dédiée à SharePoint Workspace : Au programme, un passage en revue des fonctionnalités standards offertes par le produit, mais également la présentation d’usages plus avancés, tels que la personnalisation, le support des workflows, l’usage local des données issues des listes externes, ou encore les options de déploiement et de supervision…

Cette manifestation sera également l’occasion de confronter les usages du produit, et plus généralement d’échanger avec de nombreux passionés de SharePoint, qu’ils soient utilisateurs, partenaires ou membres des communautés Microsoft !

Pour en savoir plus :

Le site de la conférence :
http://www.sharepointsummit2011.com/Quebec/index.htm

Le programme complet :
http://www.sharepointsummit2011.com/Quebec/vue-ensemble.htm

Le programme de la session dédiée à SharePoint Workspace :
http://www.sharepointsummit2011.com/Quebec/conference-jour2.htm#session_7_2

Utilisateurs SharePoint Workspace / Groove québécois, au plaisir de vous rencontrer !

Hommes & Process

Cet outil se veut donc une solution optimale répondant aux besoins de plusieurs populations :
- les chefs de projets fonctionnels, en outillant leur démarche Projet.
- les administrateurs / responsables informatiques, en automatisant certaines tâches d’administration fastidieuses.
- les managers ou responsables RH qui, via l’analyse Social Mapping, sont en mesure de mieux cerner les expertises dans l’entreprise.

Vous pouvez obtenir plus de détails en consultant cet article de blog ou en vous rendant sur le site Solutions d’Hommes & Process

Le document présente le télétravail comme l’une des composantes des solutions mises en place pour faire face à une crise (qu’elle qu’en soit la nature), et développe plusieurs stratégies de réponse. Les avantages de Groove dans un tel contexte étant indéniables, la solution y est bien sûr évoquée, mais sans pour autant faire l’impasse sur d’autres enjeux forts tels que l’accès au Système d’Information de l’entreprise, ou la nécessité de consolidation d’informations. C’est donc bien dans une vision de solution globale, alliant plusieurs composants (IAG, Microsoft Online Service, OCS, LiveMeeting…), que la pertinence de Groove est démontrée.

A noter que le lancement officiel de ce livre blanc a été mené lors d’une conférence qui s’est déroulée aujourd’hui même dans les locaux de l’ATELIER BNP PARIBAS à Paris.

Le livre blanc peut être téléchargé ici

Cela signifie principalement que le service support fourni habituellement par Microsoft ne sera plus accessible. En cas de dysfonctionnement, il vous faudra vous reporter aux bases de connaissance Microsoft ou tenter de résoudre par vous-même le problème rencontré.

Rassurez-vous toutefois, le client Groove Virtual Office reste fonctionnel à 100% sans restriction pour le moment.

Si vous êtes êtes un utilisateur des services hébergés (Groove Hosted Services), aucune information n’a pour le moment été fournie quant à une éventuelle date d’arrêt du service. On peut raisonablement penser que la date d’arrêt de ces services coincidera, a quelques semaines ou mois près, avec le lancement de la gamme Office 2010.

En conclusion, si vous êtes encore en Groove Virtual Office V3.x, il n’y a pas d’urgence absolue mais pensez toutefois à planifier une migration !

Si vous êtes un utilisateur de Groove 2007 et de SharePoint (MOSS 2007 ou WSS3), cette information va vous intéresser. Hommes & Process vient d’annoncer la disponibilité d’un nouveau produit dans sa gamme GrooveIT! : GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint.

Ce produit offre aux utilisateurs de SharePoint une manière simple, efficace, intuitive et sécurisée d’extraire des documents SharePoint et de les exploiter (lire, modifier, ajouter puis synchroniser). L’avantage du produit est qu’il permet d’initier la connexion entre Groove et SharePoint directement pendant la navigation sur SharePoint. La démarche est donc naturelle et intuitive… même pour des utilisateurs qui ne maitrisent pas du tout Groove 2007.

Le produit existe en deux versions : La première dite « standard » permet d’extraire des documents de SharePoint afin de les partager avec d’autres personnes dans un espace Groove. La seconde dite « spéciale » permet également d’extraire les documents mais stocke ces derniers dans un espace Groove verouillé rendant tout partage avec des tiers impossible. Cette seconde édition, qui répond à un besoin de pur « client offline » pour ses documents SharePoint, est tout à fait adapté quand les politiques d’entreprise souhaitent concilier mobilité des utilisateurs, sécurité et contrôle de la diffusion d’informations.

A noter également que ce produit s’aligne pleinement dans la stratégie de Microsoft qui prévoit pour sa prochaine version d’Office (Office 2010) un rapprochement significatif entre Groove (renommé pour l’occasion SharePoint Workspace 2010) et SharePoint.

Vous souhaitez en apprendre plus sur le produit ou l’essayer gratuitement. Visitez le site http://solutions.hommesetprocess.com/fr/grooveit/grooveit-for-microsoft-office-sharepoint

A télécharger ici : Extending SharePoint with Groove collaboration (en anglais)

Pour rappel, j’avais rédigé un livre blanc sur ce même sujet il a environ un an et demi en français et en anglais. Vous pouvez le lire ici :

Groove et SharePoint : l’intérêt d’une mise en oeuvre commune
Groove and SharePoint : Importance of a common implementation

Fabrice BARBIN
Pour la Communauté Groove Francophone

Cette édition a été particulièrement chargée pour la Communauté Groove : Stand, Sessions, Cocktail, Jeu concours… Voici une petite synthèse en images de ces 3 journées :

Un grand merci à William, Erol, François-Xavier, Claire, Christine, Olivier pour leurs photos !

Un grand merci également aux partenaires de la Communauté Groove Francophone : Microsoft (merci Joseph !), Hommes & Process, IT MEDIA pour leur soutien lors cet événement !

Et enfin, un grand merci à vous tous qui êtes venus nous rencontrer durant ces journées !

Et, n’oubliez pas, si vous n’êtes pas encore inscrit, c’est gratuit et rapide. C’est ici !

A très bientôt…

Vous y trouverez bien sûr des éléments concernant Groove.

Le graphisme et l’ergonomie du site sont tout simplement remarquables !
Je vous invite grandement à aller le consulter !

Outre des présentations interactives vous présentant la mise en oeuvre des produits, vous pourrez également découvrir un grand nombre de témoignagnes – d’utilisateurs ou de microsoftees – en vidéo.

Visiter le site : Centre des Usages 

Do you use SharePoint and work with Groove? Tell us about it and get free software!

Microsoft’s User Research Group is conducting series of studies for SharePoint products and technologies at the Microsoft campus in Redmond, WA, and is looking for participants in the Puget Sound area.

The research team is looking for individuals who use SharePoint at least twice a week and have experience working with Groove. 

Each participant will receive a gift item they select from a list of some of Microsoft’s most popular hardware and software titles. 

If you are interested please email itusable@microsoft.com with your name phone number and insert Groove into the subject line. 

Vous pouvez me mettre en copie du mail si cela vous semble opportun.

Fabrice BARBIN
Pour la Communauté Groove Francophone

En voici une vidéo illustrative. 

NabazGroove, parce qu’un lapin peut avoir du Groove

Et si vous participer à TechED Developer qui commence ce lundi à Barcelone, alors vous pourrez assister à quelques démonstrations réelles !