Pour rappel, GrooveIT! pour Outlook permet de facilement relier Outlook à Groove / SharePoint Workspace afin d’y transférer ses emails, pièces jointes, contacts, tâches, flux RSS et événéments de calendriers. Ce transfert peut etre effectué à la demande (traitement au cas par cas de chaque élément) ou de manière automatique à l’aide de règles (création d’un « lien » entre des répertoires Outlook et des espaces SharePoint Workspace, ou définition de critères de sélection d’un élément (par exemple : le titre contient ce texte). Dans cette nouvelle version, GrooveIT! pour Outlook tire donc partie du ruban dans Outlook 2010, et offre également la possibilité de publier les éléments Outlook 2010 dans les espaces de type Groove (V2007) présents dans SharePoint Workspace 2010.

Pour plus d’informations sur ce produit, consultez : http://solutions.hommesetprocess.com/grooveit/grooveit-for-microsoft-office-outlook

De son coté, GrooveIT! pour SharePoint permet de facilement lier un site SharePoint avec un espace de travail de type Groove. L’arrivée de cette version « Compatible 2010″ permet donc d’exploiter les nouveaux sites SharePoint 2010 (SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010 et prochainement SharePoint Online Services 2010) et d’en publier des ressources documentaires dans des espaces de type Groove (V2007) au sein de SharePoint Workspace 2010.
Cette nouvelle version offre deux avantages principaux :

• Elle permet aux utilisateurs de SharePoint 2007 et de SharePoint 2010 de collecter des documents sur des sites, pour les publier (en 2 clics) au sein d’espace de travail Groove et donc de les partager acec des utilisateurs n’ayant potentiellement pas accès à SharePoint

• Elle tend à uniformiser les pratiques des utilisateurs de Office 2010 en leur donnant la possibilité de collecter des documents au sein de site SharePoint 2007 pour les publier dans SharePoint Workspace, dans une démarche proche de celle disponible en standard dans SharePoint 2010 (ie L’utilisateur clique simplement sur un bouton durant sa navigation au d’un site pour en obtenir tout ou partie du contenu)

NB : Pour les utilisateurs de Office 2007 / Groove 2007, ces nouvelles versions restent 100% compatibles avec l’environnement 2007.

Pour plus d’informations sur ce produit, consultez : http://solutions.hommesetprocess.com/grooveit/grooveit-for-microsoft-office-sharepoint

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Si vous êtes un utilisateur de Groove 2007 et de SharePoint (MOSS 2007 ou WSS3), cette information va vous intéresser. Hommes & Process vient d’annoncer la disponibilité d’un nouveau produit dans sa gamme GrooveIT! : GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint.

Ce produit offre aux utilisateurs de SharePoint une manière simple, efficace, intuitive et sécurisée d’extraire des documents SharePoint et de les exploiter (lire, modifier, ajouter puis synchroniser). L’avantage du produit est qu’il permet d’initier la connexion entre Groove et SharePoint directement pendant la navigation sur SharePoint. La démarche est donc naturelle et intuitive… même pour des utilisateurs qui ne maitrisent pas du tout Groove 2007.

Le produit existe en deux versions : La première dite « standard » permet d’extraire des documents de SharePoint afin de les partager avec d’autres personnes dans un espace Groove. La seconde dite « spéciale » permet également d’extraire les documents mais stocke ces derniers dans un espace Groove verouillé rendant tout partage avec des tiers impossible. Cette seconde édition, qui répond à un besoin de pur « client offline » pour ses documents SharePoint, est tout à fait adapté quand les politiques d’entreprise souhaitent concilier mobilité des utilisateurs, sécurité et contrôle de la diffusion d’informations.

A noter également que ce produit s’aligne pleinement dans la stratégie de Microsoft qui prévoit pour sa prochaine version d’Office (Office 2010) un rapprochement significatif entre Groove (renommé pour l’occasion SharePoint Workspace 2010) et SharePoint.

Vous souhaitez en apprendre plus sur le produit ou l’essayer gratuitement. Visitez le site http://solutions.hommesetprocess.com/fr/grooveit/grooveit-for-microsoft-office-sharepoint

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