Un nouveau GrooveIT!

Fidèle à la philosophie de sa gamme de produits GrooveIT!, Hommes & Process propose une nouvelle fois une application complémentaire à Groove / SharePoint Workspace. Dans le cas présent, le domaine d’intervention concerne la sauvegarde des espaces de travail Groove et Dossier partagés, aussi bien dans Groove 2007 que dans SharePoint Workspace 2010. 

L’arrivée sur le marché de cette solution est un événement salué par les utilisateurs puisqu’elle permet de contrebalancer la disparition(*) du Groove Databridge Server dont l’un des rôles était justement d’assurer la sauvegarde périodique des espaces de travail. Certes, GrooveIT! Backup est tout d’abord pensé sous forme d’une application personnelle mais fonctionne selon le même modèle que le service de sauvegarde autrefois porté par Groove Databridge Server : les espaces de travail sont périodiquement et automatiquement sauvegardés sous forme de fichiers compressés et sécurisés. L’approche sous forme d’une application (et non pas d’un serveur) permet de démocratiser l’usage de la sauvegarde auprès de populations (individuels, TPEs) qui  ne disposaient  pas des moyens (financiers, humains, …)  et des compétences pour installer et exploiter un serveur dédié à cette fonction au sein de leur organisation. 

GrooveIT! Backup arrive donc à point nommé pour reprendre le flambeau et assurer la continuité de sauvegarde des espaces critiques des utilisateurs ! 

Pourquoi une solution de sauvegarde ?

Le fonctionnement des espaces Groove et Dossier partagé dans SharePoint Workspace 2010 étant basé sur une réplication du contenu, on peut se poser la question de la pertinence d’une solution de sauvegarde dans l’architecture. En effet, en cas de vol de machine ou de crash du matériel, il est en effet aisé de restaurer son compte utilisateur, puis de récupérer le contenu des espaces de travail depuis la machine des autres membres.  La restauration des données semble donc systématiquement possible (dans la limite de ne pas être le seul membre d’un espace de travail). 

Cette approche est juste, fonctionnelle mais incomplète : En effet, il faut retenir que si SharePoint Workspace 2010 synchronise les données, il synchronise également les demandes de suppressions. Ainsi en cas de suppression accidentelle d’un document, d’un outil ou d’un espace, il devient impossible de le restaurer. 

Ainsi, si SharePoint Workspace 2010 contourne relativement facilement une défaillance matérielle, il n’est pas en mesure de contrecarrer une défaillance humaine : GrooveIT! Backup est là pour ça ! En effectuant des sauvegardes périodiques des espaces, GrooveIT! Backup assure qu’une version antérieure d’un espace de travail peut être restaurée… 

Les fonctionnalités du produits

GrooveIT! Backup offre deux types  d’usages : 

- La sauvegarde à la demande permet de sélectionner les espaces de travail à archiver, le lieu de stockage et de lancer immédiatement la sauvegarde. 

- La création de règles de sauvegarde fonctionne selon le même principe (choix des espaces, du lieu de stockage) mais offre l’avantage d’automatiser les sauvegardes selon une périodicité choisie. Cette offre est intéressante dans le sens où elle permet d’ajuster la stratégie de sauvegarde en fonction de la criticité des informations stockées dans les espaces de travail. 

Dans un cas, comme dans l’autre, les archives peuvent être verrouillées par un mot de passe afin d’éviter toute restauration illégitime. 

En fonction de l’usage envisagé (individuel ou centralisé), deux versions du produit sont disponibles. Respectivement, GrooveIT! Backup – Edition personnelle et GrooveIT! Backup – Edition Entreprise.

Pour aller plus loin :

Pour tester gratuitement le produit, obtenir plus d’informations, ou faire une acquisition, choisissez l’un des liens ci-dessous :

GrooveIT! Backup – Edition personnelle 

GrooveIT! Backup – Edition Entreprise 

Si vous êtes un utilisateur de Groove 2007 et de SharePoint (MOSS 2007 ou WSS3), cette information va vous intéresser. Hommes & Process vient d’annoncer la disponibilité d’un nouveau produit dans sa gamme GrooveIT! : GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint.

Ce produit offre aux utilisateurs de SharePoint une manière simple, efficace, intuitive et sécurisée d’extraire des documents SharePoint et de les exploiter (lire, modifier, ajouter puis synchroniser). L’avantage du produit est qu’il permet d’initier la connexion entre Groove et SharePoint directement pendant la navigation sur SharePoint. La démarche est donc naturelle et intuitive… même pour des utilisateurs qui ne maitrisent pas du tout Groove 2007.

Le produit existe en deux versions : La première dite « standard » permet d’extraire des documents de SharePoint afin de les partager avec d’autres personnes dans un espace Groove. La seconde dite « spéciale » permet également d’extraire les documents mais stocke ces derniers dans un espace Groove verouillé rendant tout partage avec des tiers impossible. Cette seconde édition, qui répond à un besoin de pur « client offline » pour ses documents SharePoint, est tout à fait adapté quand les politiques d’entreprise souhaitent concilier mobilité des utilisateurs, sécurité et contrôle de la diffusion d’informations.

A noter également que ce produit s’aligne pleinement dans la stratégie de Microsoft qui prévoit pour sa prochaine version d’Office (Office 2010) un rapprochement significatif entre Groove (renommé pour l’occasion SharePoint Workspace 2010) et SharePoint.

Vous souhaitez en apprendre plus sur le produit ou l’essayer gratuitement. Visitez le site http://solutions.hommesetprocess.com/fr/grooveit/grooveit-for-microsoft-office-sharepoint

En ce qui concerne Groove, les étudiants vont pouvoir bénéficier :

- de modèles d’espaces Groove adaptés à leurs besoins,
- d’une offre d’accès privilégiée à la gamme de produits GrooveIT! éditée par Hommes & Process,
- d’une application permettant de relier Groove au lapin Wifi Nabaztag (NabazGroove dont le logo illustre ce billet),
- d’un jeu collectif intégré dans Groove et développé en SilverLight (NabazGame)

Nb : Les deux derniers sont en accès libre. Pas besoin d’être étudiant pour en profiter

Vous souhaitez en savoir davantage?
Tous les détails sont ici : Lancement de l’offre Office pour les Etudiants

Merci aux participants !

Et un merci tout particulier à Jean-Marc BONDON de DCI (Défense Conseil International) pour son retour d’expérience passionné !

Cette rencontre, riche en discussions, reflète fidélement la vocation de la communauté : Réunir des utilisateurs de Groove, quels que soient leurs usages, leur niveau, leur technicité afin qu’ils puissent découvrir comment optimiser leurs pratiques avec Groove mais également échanger idées et remarques.

Comme annoncé lors de la réunion, la communauté va continuer à vivre en dehors des réunions. Un espace de travail Groove, dédié aux membres va en effet être créé sous peu. (Pas encore membre ? Pensez à vous enregistrer. C’est gratuit !)

Outre le fait de faciliter sur le long cours, la discussion entre les membres, cet espace commun va permettre de partager les ressources présentées lors des réunions. Il va également permettre aux membres de bénéficier des offres des partenaires de la Communauté.

A ce titre, je tiens à remercier IT PRO, Microsoft et Hommes & Process pour leur soutien actif, chacun ayant à sa façon contribué au succès de cette première demi-journée : Microsoft par la mise à disposition de la salle et du cocktail… Hommes & Proces, pour l’hébergement du site Web de la Communauté et son offre privilégiée de découverte de la gamme GrooveIT! Et enfin IT PRO, pour avoir remis à chaque participant son numéro de Juin 2008 contenant un article sur Groove, pour la couverture de cet événement par l’un de ses journalistes (Merci David-Julien!), et par son offre d’abonnement à tarif privilégié…

Retrouvez ci-dessous l’introduction de cette rencontre…
(Version complète à disposition des membres)

Introduction de la réunion du 25 septembre 2008

Comme annoncé également durant la rencontre, différentes opérations autour de Groove vont se mettre en place dans les semaines qui viennent… Elles seront relayées ici au fil de l’eau.