Un nouveau GrooveIT!

Fidèle à la philosophie de sa gamme de produits GrooveIT!, Hommes & Process propose une nouvelle fois une application complémentaire à Groove / SharePoint Workspace. Dans le cas présent, le domaine d’intervention concerne la sauvegarde des espaces de travail Groove et Dossier partagés, aussi bien dans Groove 2007 que dans SharePoint Workspace 2010. 

L’arrivée sur le marché de cette solution est un événement salué par les utilisateurs puisqu’elle permet de contrebalancer la disparition(*) du Groove Databridge Server dont l’un des rôles était justement d’assurer la sauvegarde périodique des espaces de travail. Certes, GrooveIT! Backup est tout d’abord pensé sous forme d’une application personnelle mais fonctionne selon le même modèle que le service de sauvegarde autrefois porté par Groove Databridge Server : les espaces de travail sont périodiquement et automatiquement sauvegardés sous forme de fichiers compressés et sécurisés. L’approche sous forme d’une application (et non pas d’un serveur) permet de démocratiser l’usage de la sauvegarde auprès de populations (individuels, TPEs) qui  ne disposaient  pas des moyens (financiers, humains, …)  et des compétences pour installer et exploiter un serveur dédié à cette fonction au sein de leur organisation. 

GrooveIT! Backup arrive donc à point nommé pour reprendre le flambeau et assurer la continuité de sauvegarde des espaces critiques des utilisateurs ! 

Pourquoi une solution de sauvegarde ?

Le fonctionnement des espaces Groove et Dossier partagé dans SharePoint Workspace 2010 étant basé sur une réplication du contenu, on peut se poser la question de la pertinence d’une solution de sauvegarde dans l’architecture. En effet, en cas de vol de machine ou de crash du matériel, il est en effet aisé de restaurer son compte utilisateur, puis de récupérer le contenu des espaces de travail depuis la machine des autres membres.  La restauration des données semble donc systématiquement possible (dans la limite de ne pas être le seul membre d’un espace de travail). 

Cette approche est juste, fonctionnelle mais incomplète : En effet, il faut retenir que si SharePoint Workspace 2010 synchronise les données, il synchronise également les demandes de suppressions. Ainsi en cas de suppression accidentelle d’un document, d’un outil ou d’un espace, il devient impossible de le restaurer. 

Ainsi, si SharePoint Workspace 2010 contourne relativement facilement une défaillance matérielle, il n’est pas en mesure de contrecarrer une défaillance humaine : GrooveIT! Backup est là pour ça ! En effectuant des sauvegardes périodiques des espaces, GrooveIT! Backup assure qu’une version antérieure d’un espace de travail peut être restaurée… 

Les fonctionnalités du produits

GrooveIT! Backup offre deux types  d’usages : 

- La sauvegarde à la demande permet de sélectionner les espaces de travail à archiver, le lieu de stockage et de lancer immédiatement la sauvegarde. 

- La création de règles de sauvegarde fonctionne selon le même principe (choix des espaces, du lieu de stockage) mais offre l’avantage d’automatiser les sauvegardes selon une périodicité choisie. Cette offre est intéressante dans le sens où elle permet d’ajuster la stratégie de sauvegarde en fonction de la criticité des informations stockées dans les espaces de travail. 

Dans un cas, comme dans l’autre, les archives peuvent être verrouillées par un mot de passe afin d’éviter toute restauration illégitime. 

En fonction de l’usage envisagé (individuel ou centralisé), deux versions du produit sont disponibles. Respectivement, GrooveIT! Backup – Edition personnelle et GrooveIT! Backup – Edition Entreprise.

Pour aller plus loin :

Pour tester gratuitement le produit, obtenir plus d’informations, ou faire une acquisition, choisissez l’un des liens ci-dessous :

GrooveIT! Backup – Edition personnelle 

GrooveIT! Backup – Edition Entreprise 

Pour rappel, GrooveIT! pour Outlook permet de facilement relier Outlook à Groove / SharePoint Workspace afin d’y transférer ses emails, pièces jointes, contacts, tâches, flux RSS et événéments de calendriers. Ce transfert peut etre effectué à la demande (traitement au cas par cas de chaque élément) ou de manière automatique à l’aide de règles (création d’un « lien » entre des répertoires Outlook et des espaces SharePoint Workspace, ou définition de critères de sélection d’un élément (par exemple : le titre contient ce texte). Dans cette nouvelle version, GrooveIT! pour Outlook tire donc partie du ruban dans Outlook 2010, et offre également la possibilité de publier les éléments Outlook 2010 dans les espaces de type Groove (V2007) présents dans SharePoint Workspace 2010.

Pour plus d’informations sur ce produit, consultez : http://solutions.hommesetprocess.com/grooveit/grooveit-for-microsoft-office-outlook

De son coté, GrooveIT! pour SharePoint permet de facilement lier un site SharePoint avec un espace de travail de type Groove. L’arrivée de cette version « Compatible 2010″ permet donc d’exploiter les nouveaux sites SharePoint 2010 (SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010 et prochainement SharePoint Online Services 2010) et d’en publier des ressources documentaires dans des espaces de type Groove (V2007) au sein de SharePoint Workspace 2010.
Cette nouvelle version offre deux avantages principaux :

• Elle permet aux utilisateurs de SharePoint 2007 et de SharePoint 2010 de collecter des documents sur des sites, pour les publier (en 2 clics) au sein d’espace de travail Groove et donc de les partager acec des utilisateurs n’ayant potentiellement pas accès à SharePoint

• Elle tend à uniformiser les pratiques des utilisateurs de Office 2010 en leur donnant la possibilité de collecter des documents au sein de site SharePoint 2007 pour les publier dans SharePoint Workspace, dans une démarche proche de celle disponible en standard dans SharePoint 2010 (ie L’utilisateur clique simplement sur un bouton durant sa navigation au d’un site pour en obtenir tout ou partie du contenu)

NB : Pour les utilisateurs de Office 2007 / Groove 2007, ces nouvelles versions restent 100% compatibles avec l’environnement 2007.

Pour plus d’informations sur ce produit, consultez : http://solutions.hommesetprocess.com/grooveit/grooveit-for-microsoft-office-sharepoint

Hommes & Process

Cet outil se veut donc une solution optimale répondant aux besoins de plusieurs populations :
- les chefs de projets fonctionnels, en outillant leur démarche Projet.
- les administrateurs / responsables informatiques, en automatisant certaines tâches d’administration fastidieuses.
- les managers ou responsables RH qui, via l’analyse Social Mapping, sont en mesure de mieux cerner les expertises dans l’entreprise.

Vous pouvez obtenir plus de détails en consultant cet article de blog ou en vous rendant sur le site Solutions d’Hommes & Process

Le document présente le télétravail comme l’une des composantes des solutions mises en place pour faire face à une crise (qu’elle qu’en soit la nature), et développe plusieurs stratégies de réponse. Les avantages de Groove dans un tel contexte étant indéniables, la solution y est bien sûr évoquée, mais sans pour autant faire l’impasse sur d’autres enjeux forts tels que l’accès au Système d’Information de l’entreprise, ou la nécessité de consolidation d’informations. C’est donc bien dans une vision de solution globale, alliant plusieurs composants (IAG, Microsoft Online Service, OCS, LiveMeeting…), que la pertinence de Groove est démontrée.

A noter que le lancement officiel de ce livre blanc a été mené lors d’une conférence qui s’est déroulée aujourd’hui même dans les locaux de l’ATELIER BNP PARIBAS à Paris.

Le livre blanc peut être téléchargé ici

Si vous êtes un utilisateur de Groove 2007 et de SharePoint (MOSS 2007 ou WSS3), cette information va vous intéresser. Hommes & Process vient d’annoncer la disponibilité d’un nouveau produit dans sa gamme GrooveIT! : GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint.

Ce produit offre aux utilisateurs de SharePoint une manière simple, efficace, intuitive et sécurisée d’extraire des documents SharePoint et de les exploiter (lire, modifier, ajouter puis synchroniser). L’avantage du produit est qu’il permet d’initier la connexion entre Groove et SharePoint directement pendant la navigation sur SharePoint. La démarche est donc naturelle et intuitive… même pour des utilisateurs qui ne maitrisent pas du tout Groove 2007.

Le produit existe en deux versions : La première dite « standard » permet d’extraire des documents de SharePoint afin de les partager avec d’autres personnes dans un espace Groove. La seconde dite « spéciale » permet également d’extraire les documents mais stocke ces derniers dans un espace Groove verouillé rendant tout partage avec des tiers impossible. Cette seconde édition, qui répond à un besoin de pur « client offline » pour ses documents SharePoint, est tout à fait adapté quand les politiques d’entreprise souhaitent concilier mobilité des utilisateurs, sécurité et contrôle de la diffusion d’informations.

A noter également que ce produit s’aligne pleinement dans la stratégie de Microsoft qui prévoit pour sa prochaine version d’Office (Office 2010) un rapprochement significatif entre Groove (renommé pour l’occasion SharePoint Workspace 2010) et SharePoint.

Vous souhaitez en apprendre plus sur le produit ou l’essayer gratuitement. Visitez le site http://solutions.hommesetprocess.com/fr/grooveit/grooveit-for-microsoft-office-sharepoint

Cette édition a été particulièrement chargée pour la Communauté Groove : Stand, Sessions, Cocktail, Jeu concours… Voici une petite synthèse en images de ces 3 journées :

Un grand merci à William, Erol, François-Xavier, Claire, Christine, Olivier pour leurs photos !

Un grand merci également aux partenaires de la Communauté Groove Francophone : Microsoft (merci Joseph !), Hommes & Process, IT MEDIA pour leur soutien lors cet événement !

Et enfin, un grand merci à vous tous qui êtes venus nous rencontrer durant ces journées !

Et, n’oubliez pas, si vous n’êtes pas encore inscrit, c’est gratuit et rapide. C’est ici !

A très bientôt…

Qui ?

L’idole Groovy du concours « Share, Groove & Win! » bien sûr!

Pendant toute la durée des TechDays, passez sur les stands de la Communauté Groove Francophone, d’Hommes & Process et d’Open Portal. En répondant à quelques questions sur chacun de ces stands, vous serez peut être sélectionné pour le tirage au sort de la journée. De nombreux lots à gagner, dont des modèles réduits radiocommandés, kits bluetooth, kits voitures, abonnements IT PRO et de nombreux autres lots !

Au delà de l’aspect Concours, « Share, Groove & Win » présente la particularité d’avoir un support logiciel. Celui-ci a été développé en WPF sous Microsoft Expression Blend et Visual Studio 2008, et synchronise les données entre les différentes stands des organisateurs du concours à l’aide de Groove.

Cette approche, même si elle s’illustre sous une forme ludique et décalée, démontre une nouvelle fois les apports de Microsoft Office Groove 2007 dans la création d’applications distribuées et dans la capacité à fournir un support adéquat de collaboration et de communication entre différents acteurs.

Bien évidemment, toute la phase de création du concours (préparation des supports, échanges entre organisateurs) a elle même été effectuée sous Groove :-)

Interface du jeu

Elle sera présente aux Microsoft TechDays 2009, les 10, 11 et 12 février prochains au Palais des Congrès de  Paris.

Venez la rencontrer sur les stands Hommes & Process (Stand CUC 16), Open Portal (Stand CUC 39) et Communauté Groove Francophone. (Stand CUC 29).

Elle vous réserve de nombreuses surprises…