De 2011…

S’il faut reconnaitre que l’année 2011 a été  plutôt calme pour le produit (il suffit de regarder le nombre d’articles publiés sur ce blog ou sur le blog officiel de Microsoft dédié au produit pour s’en rendre compte), elle a été principalement maquée par la sortie du Service Pack 1 d’Office 2010. Ce dernier a amené deux évolutions majeures pour les utilisateurs de SharePoint Workspace :

- Pour les utilisateurs des espaces SharePoint, la levée de la restriction (ou du moins sa révision à la hausse) sur le nombre de fichiers téléchargeables dans SharePoint Workspace a été recue comme une véritable bouffée d’oxygène : Cette limitation devenait en effet extrémement génante dès lors que l’on souhaitait utiliser le produit de manière un peu intensive. Il fallait alors passer par des arbitrages ou tout du moins par une certaine rigueur d’utilisation qui amenait de réels désagréments et frustrations. Le passage de la restriction de 1800 fichiers à 10 000 fichiers, mais également la mise en place d’indicateurs moins intrusifs (Plus de fenêtres d’alertes intempestives, mais la mise en place d’un indicateur unique accessible dans l’application) ont ainsi changé la vie des utilisateurs !

- Pour les utilisateurs des espaces Groove, la SP1 est également  le synonyme de l’arrivée de nouvelles capacités de développement : il devient en effet possible de créer ses propres outils embarqués au sein des espaces et ainsi de tirer partir de toutes les fonctionnalités de communication et de synchronisation propres à SharePoint Workspace / Groove.

Pour les utilisateurs historiques de Groove, l’arrivée de cette API (Composant technique permettant d’interagir le contenu des espaces) n’est pas sans rappeler le célèbre GWAPI (Groove Workspace API) qui avait été intégré dans l’une des premières versions du produit. Une bonne nouvelle qui devrait donc permettre d’enrichir les espaces Groove 2010, hébergés dans SharePoint Workspace, de nouvelles fonctionnalités métiers ! (Pour en voir une illustration, vous pouvez consulter cet article : SharePoint Workspace : Il y a une application pour ça !)

En complément des évolutions du produit, la Communauté SharePoint Workspace a également poursuivi son développement en 2011. Certes, à un rythme peu soutenu (J’ai a titre personnel mené un projet professionnel mobilisateur de temps et d’énergie, qui ne m’a pas permis de poursuivre les activités communautaires de manière aussi assidue que je l’aurais souhaité), mais avec malgré tout plusieurs actions significatives :

- La participation aux TechDays en février 2011, avec l’animation d’un stand communautaire pendant la durée de l’événement, la publication d’un article IT PRO dédié à SharePoint Workspace, l’enregistrement d’un WebCast dédié au produit et à la Communauté et l’organisation de notre traditionnel cocktail au Jazz Club Lionel Hampton, en collaboration avec Microsoft  et réunissna pour cette année les membres du Club SharePoint France

- La participation au SharePoint Summit à Québec en avril 2011, avec l’animation d’une session dédiée à la complémentarité entre SharePoint Workspace et SharePoint.

- Le rapprochement avec les autres communautés Microsoft et plus particulièrement avec le Club SharePoint et DotNet Ouest et le Club SharePoint France. A ce titre, plusieurs sessions ont été animées en 2011 dans les cadres des rencontres du Club SharePoint France, de manière a démontrer l’usage de SharePoint Workspace au coté de SharePoint :

• 23 mai 2011 : Optimiser l’usage de SPW2010 en entreprise
• 29 septembre 211 : SharePoint Workspace – Le RSE en mode déconnecté

En complément de ces actions, il est à noter que début 2011, j’ai eu le plaisir de voir paraitre mon ouvrage dédié à SharePoint Workspace 2010.

… à 2012

Pour 2012, plusieurs actions sont d’ores et déjà planifiées:

La participation aux TechDays 2012 est d’ores et déjà prévue. La Communauté sera ainsi représentée sur l’espace Communautaire pendant toute la durée de l’événement et un article dédié à SharePoint Workspace sera publié dans l’édition IT PRO distribuée durant l’événement. Un Web Cast devrait cette année encore être enregistré !

La participation au SharePoint Summit de Québec pour son édition 2012 est également validée. Nous aurons donc le plaisir d’aller échanger avec les utlilisateurs de SharePoint Workspace (et de SharePoint) québecois.

Enfin et surtout l’arrivée de la version Beta d’Office2015 devrait nous permettre de découvrir durant cette année ce que nous réserve la prochaine version de SharePoint Workspace. Une beta privée est en cours de démarrage, la beta publique étant planifiée pour le courant de l’été. 2012 sera donc fait d’annonces, de tests et d’idées assez précises sur les nouvelles fonctionnalités que nous offrira bientôt ce produit que nous apprécions tant…

En un mot, stay tuned ! 

Fabrice BARBIN
Fondateur de la Communauté SharePoint Workspace

J’écris « début de réponse », car à mon sens, si ce qui est écrit est bien sûr véridique, des sujets clés comme

• l’indépendance cryptographique / de signature  (intégration de sa propre infrastructure de clé)
• les mécanismes de sauvegarde des identités, unique méthode permettant de s’assurer sur le long terme de l’identité de son interlocateur et donc d’établir une réelle « confiance numérique« 
• la cross-certification de domaines Groove, permettant de restreindre les capacités de communications avec des tiers non vérifiés, tout en permettant une extension de cette même capacité de communication en confiance entre plusieurs organisations / entreprises distinctes

ne sont pas du tout abordés ou mis en exergue…

A noter que la date de lancement officiel Office2010 + SharePoint2010 est fixée pour le 12 mai prochain, avec notamment une retransmission de  l’intervention de Stephen Elop depuis New York. 

http://blogs.codes-sources.com/junarnoalg/archive/2010/03/19/mytic-sharepoint-2010-d-j-un-mythe-microsoft.aspx

ou sur

http://www.mytic.be/default.aspx

Pour rappel, GrooveIT! pour Outlook permet de facilement relier Outlook à Groove / SharePoint Workspace afin d’y transférer ses emails, pièces jointes, contacts, tâches, flux RSS et événéments de calendriers. Ce transfert peut etre effectué à la demande (traitement au cas par cas de chaque élément) ou de manière automatique à l’aide de règles (création d’un « lien » entre des répertoires Outlook et des espaces SharePoint Workspace, ou définition de critères de sélection d’un élément (par exemple : le titre contient ce texte). Dans cette nouvelle version, GrooveIT! pour Outlook tire donc partie du ruban dans Outlook 2010, et offre également la possibilité de publier les éléments Outlook 2010 dans les espaces de type Groove (V2007) présents dans SharePoint Workspace 2010.

Pour plus d’informations sur ce produit, consultez : http://solutions.hommesetprocess.com/grooveit/grooveit-for-microsoft-office-outlook

De son coté, GrooveIT! pour SharePoint permet de facilement lier un site SharePoint avec un espace de travail de type Groove. L’arrivée de cette version « Compatible 2010″ permet donc d’exploiter les nouveaux sites SharePoint 2010 (SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010 et prochainement SharePoint Online Services 2010) et d’en publier des ressources documentaires dans des espaces de type Groove (V2007) au sein de SharePoint Workspace 2010.
Cette nouvelle version offre deux avantages principaux :

• Elle permet aux utilisateurs de SharePoint 2007 et de SharePoint 2010 de collecter des documents sur des sites, pour les publier (en 2 clics) au sein d’espace de travail Groove et donc de les partager acec des utilisateurs n’ayant potentiellement pas accès à SharePoint

• Elle tend à uniformiser les pratiques des utilisateurs de Office 2010 en leur donnant la possibilité de collecter des documents au sein de site SharePoint 2007 pour les publier dans SharePoint Workspace, dans une démarche proche de celle disponible en standard dans SharePoint 2010 (ie L’utilisateur clique simplement sur un bouton durant sa navigation au d’un site pour en obtenir tout ou partie du contenu)

NB : Pour les utilisateurs de Office 2007 / Groove 2007, ces nouvelles versions restent 100% compatibles avec l’environnement 2007.

Pour plus d’informations sur ce produit, consultez : http://solutions.hommesetprocess.com/grooveit/grooveit-for-microsoft-office-sharepoint

Vous souhaitez en apprendre davantage sur Office 2010 ? Microsoft vient de mettre à disposition un e-book gratuit (en anglais) qui fournit une vue d’ensemble des nouveautés de chacun des outils de cette nouvelle édition à venir.

A télécharger ici.

Bonne lecture !

J’animerai l’une de ces session pour présenter SharePoint Workspace 2010. En voici, « l’apetizer »

Appelé Groove dans sa version antérieure, SharePoint Workspace 2010 s’enrichit de nouvelles capacités et se positionne comme un produit « 2 en 1 ». Pour les utilisateurs de SharePoint 2010, il devient le client riche et déconnecté de référence. Pour les adeptes des scénarii de collaborations décentralisées (interentreprises, équipes mobiles, etc), les capacités « à la Groove » sont également conservées et enrichies. Passage en revue de toutes ces nouveautés ! 

Rendez-vous le 27 pour en savoir plus !

Pour en savoir plus : Club MOSS

Fabrice BARBIN

Pour rappel, SharePoint Workspace 2010 ( = Groove 2010)  est dans l’édition « Pro Plus » de Office 2010. Vous pouvez donc dès ce jour tester la nouvelle mouture du produit…

A découvrir ici : http://www.microsoft.com/france/office/2010/beta/

- SharePoint Workspace 2010 (1/4) : Groovy baby !!!
- Sharepoint Workspace 2010 (2/4) : le partage de documents facile – synchro sur un répertoire
- Sharepoint Workspace 2010 (3/4) : création d’un espace de collaboration “classique”
- Sharepoint Workspace 2010 (4/4) : Les nouvelles fonctionnalités de la version 2010

A découvrir !

Cela signifie principalement que le service support fourni habituellement par Microsoft ne sera plus accessible. En cas de dysfonctionnement, il vous faudra vous reporter aux bases de connaissance Microsoft ou tenter de résoudre par vous-même le problème rencontré.

Rassurez-vous toutefois, le client Groove Virtual Office reste fonctionnel à 100% sans restriction pour le moment.

Si vous êtes êtes un utilisateur des services hébergés (Groove Hosted Services), aucune information n’a pour le moment été fournie quant à une éventuelle date d’arrêt du service. On peut raisonablement penser que la date d’arrêt de ces services coincidera, a quelques semaines ou mois près, avec le lancement de la gamme Office 2010.

En conclusion, si vous êtes encore en Groove Virtual Office V3.x, il n’y a pas d’urgence absolue mais pensez toutefois à planifier une migration !