A noter que la date de lancement officiel Office2010 + SharePoint2010 est fixée pour le 12 mai prochain, avec notamment une retransmission de  l’intervention de Stephen Elop depuis New York. 

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Après un rappel succinct de ce qu’est SharePoint Workspace 2010, un focus a été fait sur l’intégration des données SharePoint 2010 dans SharePoint Workspace 2010, et ce au travers de 3 thématiques :

• l’intégration de données via les listes externes SharePoint (BCS),
• la personnalisation des formulaires via InfoPath Designer,
• l’usage des workflows…

Voici une copie de cette présentation :

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Pour rappel, GrooveIT! pour Outlook permet de facilement relier Outlook à Groove / SharePoint Workspace afin d’y transférer ses emails, pièces jointes, contacts, tâches, flux RSS et événéments de calendriers. Ce transfert peut etre effectué à la demande (traitement au cas par cas de chaque élément) ou de manière automatique à l’aide de règles (création d’un « lien » entre des répertoires Outlook et des espaces SharePoint Workspace, ou définition de critères de sélection d’un élément (par exemple : le titre contient ce texte). Dans cette nouvelle version, GrooveIT! pour Outlook tire donc partie du ruban dans Outlook 2010, et offre également la possibilité de publier les éléments Outlook 2010 dans les espaces de type Groove (V2007) présents dans SharePoint Workspace 2010.

Pour plus d’informations sur ce produit, consultez : http://solutions.hommesetprocess.com/grooveit/grooveit-for-microsoft-office-outlook

De son coté, GrooveIT! pour SharePoint permet de facilement lier un site SharePoint avec un espace de travail de type Groove. L’arrivée de cette version « Compatible 2010″ permet donc d’exploiter les nouveaux sites SharePoint 2010 (SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010 et prochainement SharePoint Online Services 2010) et d’en publier des ressources documentaires dans des espaces de type Groove (V2007) au sein de SharePoint Workspace 2010.
Cette nouvelle version offre deux avantages principaux :

• Elle permet aux utilisateurs de SharePoint 2007 et de SharePoint 2010 de collecter des documents sur des sites, pour les publier (en 2 clics) au sein d’espace de travail Groove et donc de les partager acec des utilisateurs n’ayant potentiellement pas accès à SharePoint

• Elle tend à uniformiser les pratiques des utilisateurs de Office 2010 en leur donnant la possibilité de collecter des documents au sein de site SharePoint 2007 pour les publier dans SharePoint Workspace, dans une démarche proche de celle disponible en standard dans SharePoint 2010 (ie L’utilisateur clique simplement sur un bouton durant sa navigation au d’un site pour en obtenir tout ou partie du contenu)

NB : Pour les utilisateurs de Office 2007 / Groove 2007, ces nouvelles versions restent 100% compatibles avec l’environnement 2007.

Pour plus d’informations sur ce produit, consultez : http://solutions.hommesetprocess.com/grooveit/grooveit-for-microsoft-office-sharepoint

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Si vous n’avez pu assister à cette rencontre, voici un résumé de ma présentation :

 
Et pour ceux qui habitent dans l’Ouest, je vous rappelle qu’une rencontre du Club MOSS Ouest est prévue pour le 10 décembre prochain.

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14h00 – Ouverture et présentation du club et de ses activités.

14h20 – SharePoint 2010 quoi de neuf (IT Pro) par rapport à 2007 ?
15h00 – SharePoint Workspace 2010 – Meilleur ami de SharePoint 2010 ? Découvrez comment les capacités  » à la Groove  » sont conservées et enrichies.
15h40 – L’offre BPOS et SharePoint Online – Suis-je obligé d’héberger mon infrastructure SharePoint ? Comment démarrer l’aventure SharePoint à moindre cout.

16h10 – Pause

16h30 – La gestion de l’annuaire dans MOSS 2007 avec Open-Portal. Comment répondre aux besoins d’annuaire dans MOSS 2007.
17h10 – Outils et solutions  partenaires dans MOSS 2007.

17h30 – Conclusion
17h45 – Cocktail

Si vous souhaitez participer :

Adresse :

MICROSOFT Nantes
11, Avenue des Améthystes
Technoparc de l’Aubinière
44300 Nantes
Plan d’accès

Dernier détail : cette réunion est bien sûr gratuite !

En espérant vous y rencontrer… 

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J’animerai l’une de ces session pour présenter SharePoint Workspace 2010. En voici, « l’apetizer »

Appelé Groove dans sa version antérieure, SharePoint Workspace 2010 s’enrichit de nouvelles capacités et se positionne comme un produit « 2 en 1 ». Pour les utilisateurs de SharePoint 2010, il devient le client riche et déconnecté de référence. Pour les adeptes des scénarii de collaborations décentralisées (interentreprises, équipes mobiles, etc), les capacités « à la Groove » sont également conservées et enrichies. Passage en revue de toutes ces nouveautés ! 

Rendez-vous le 27 pour en savoir plus !

Pour en savoir plus : Club MOSS

Fabrice BARBIN

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• SharePoint Workspace 2010 sera comme l’ensemble des autres produits de la gamme Office 2010 muni du « Ribbon » ou ruban Office… Microsoft avait initié cette démarche avec Office 2007. Elle se généralise donc avec Office 2010.
   
• SharePoint Workspace 2010 permettra de créer 3 types d’espaces de travail: 
  • Les espaces de type « SharePoint Workspace » permettant de récupérer tout ou partie d’un site SharePoint 2010 pour un usage en mode déconnecté.
  • Les espaces de type « Classic Workspace » permettant de créer des zones de travail dynamiques et de regrouper d’autres utilisateurs. Ces espaces sont ceux hérités de Groove 2007.
  • Les espaces de type « Shared Folder » qu’on peut imaginer être dans la lignée du Groove File Sharing existant dans la version 2007.
     
• La création des espaces « SharePoint Workspace 2010 » pourra se faire directement depuis SharePoint 2010 au travers d’un menu du Ribbon : « Sync to computer ». Les éléments de SharePoint à récupérer dans Groove – listes et librairies – pourront être choisies. La création d’un espace SharePoint Workspace se fera donc en quelques clics et permettra de récupérer – tout ou partie – d’un site SharePoint 2010.
   
• La synchronisation entre SharePoint Workspace 2010 et SharePoint 2010 pourra être automatique ou manuelle.     

• Il sera possible de gérer le Check-In / Check-Out (Verrouillage / déverouillage) de documents, de consulter les versions d’un document et de consulter ses propriétés. Il sera enfin possible de naviguer en un clic vers le site SharePoint 2010 source.
   
• Les listes InfoPath seront disponibles dans SharePoint Workspace 2010 et pourront être synchronisées avec SharePoint 2010.
• A l’image du Groove que nous connaissons actuellement, SharePoint Workspace 2010 sera un client riche et bénéficiera donc de l’ergonomie Windows : glisser/déposer, copier/coller…etc
   
• Des capacités de recherche seront ajoutées dans SharePoint Workspace 2010. Elles permettront de lancer des recherches sur le contenu de documents, soit depuis un bouton dans SharePoint Workspace, soit directement depuis le menu de recherche de l’OS.
   
• Il sera également possible de naviguer dans les espaces SharePoint Workspace 2010 et notammant retrouver ses fichiers aussi simplement que dans des répertoires locaux. Outre l’interface SharePoint 2010 classique, la navigation dans le contenu de SharePoint Workspace 2010 sera donc également possible directement depuis l’explorateur Windows.
  

La nouvelle version de Groove, SharePoint Workspace 2010 nous réserve donc de belles nouveautés et surtout une réelle amélioration en tant que Client Offline de SharePoint 2010. Comme le dit, Paul Cannon sur la fin de la vidéo, nous allons pouroir bénéficier de « 2 products in 1″! 
 

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Microsoft France vient de mettre en ligne un nouveau blog dédié à ce vaste sujet : http://blogs.technet.com/backstage_2010/

Il sera notamment animé par Franck HALMAERT qui prend la responsabilité du lancement 2010 chez Microsoft France (Franck est déjà bien connu pour son blog co-animé avec la mascotte Xamala)

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Si vous êtes un utilisateur de Groove 2007 et de SharePoint (MOSS 2007 ou WSS3), cette information va vous intéresser. Hommes & Process vient d’annoncer la disponibilité d’un nouveau produit dans sa gamme GrooveIT! : GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint.

Ce produit offre aux utilisateurs de SharePoint une manière simple, efficace, intuitive et sécurisée d’extraire des documents SharePoint et de les exploiter (lire, modifier, ajouter puis synchroniser). L’avantage du produit est qu’il permet d’initier la connexion entre Groove et SharePoint directement pendant la navigation sur SharePoint. La démarche est donc naturelle et intuitive… même pour des utilisateurs qui ne maitrisent pas du tout Groove 2007.

Le produit existe en deux versions : La première dite « standard » permet d’extraire des documents de SharePoint afin de les partager avec d’autres personnes dans un espace Groove. La seconde dite « spéciale » permet également d’extraire les documents mais stocke ces derniers dans un espace Groove verouillé rendant tout partage avec des tiers impossible. Cette seconde édition, qui répond à un besoin de pur « client offline » pour ses documents SharePoint, est tout à fait adapté quand les politiques d’entreprise souhaitent concilier mobilité des utilisateurs, sécurité et contrôle de la diffusion d’informations.

A noter également que ce produit s’aligne pleinement dans la stratégie de Microsoft qui prévoit pour sa prochaine version d’Office (Office 2010) un rapprochement significatif entre Groove (renommé pour l’occasion SharePoint Workspace 2010) et SharePoint.

Vous souhaitez en apprendre plus sur le produit ou l’essayer gratuitement. Visitez le site http://solutions.hommesetprocess.com/fr/grooveit/grooveit-for-microsoft-office-sharepoint

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Ce renommage, s’il ne remet visiblement pas en question les fondamentaux du produit, marque toutefois de façon assez claire l’orientation que prendra Groove dans cette prochaine version : celle d’une intégration encore plus poussée avec les produits de la gamme Office et plus précisemment avec SharePoint. La version 2007 nous laissait entrevoir la direction stratégique. Il semble donc que 2010 la confirmera clairement !

Groove, pardon, SharePoint Worskpace 2010… et les sites SharePoint seront donc liés de façon beaucoup plus étroite afin de faciliter le partage de contenu entre les deux systèmes…

A suivre !

Source : http://blogs.msdn.com/groove_development_team/archive/2009/05/13/makeover-for-groove-sharepoint-workspace-2010.aspx

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