Bonne lecture !

Les Microsoft TechDays constituent l’événement annuel incontournable pour tous les professionnels gravitant au sein de l’écosystème Microsoft : utilisateurs, décideurs informatiques, partenaires, « microsoftees », communautés, presse, …

Sur 3 jours, c’est ainsi près de 17 000 personnes qui se donnent rendez-vous au Palais des Congrès à Paris pour découvrir et échanger autour des solutions numériques basées sur les produits, services ou technologies Microsoft. Cette année, les TechDays se déroulent du mardi 7 au jeudi 9 février !

3 grandes sessions plénières permettent de découvrir les tendances du marché tant en terme d’usages que de technologies. Des sessions complémentaires (Près de 300 pendant les 3 jours !) permettent de creuser ces thématiques :  retours d’expérience, démonstrations, zoom techniques, … Un rendez-vous à ne pas louper !

La Communauté SharePoint Workspace s’associe cette année encore à cet événement et sera représentée sur les stands communautaires durant les 3 jours.

Au plaisir de vous y rencontrer…

Plus d’informations sur http://www.microsoft.com/france/mstechdays 

La communauté SharePoint Workspace francophone rendra visite à ses « cousins québecois » d’ici quelques jours à l’occasion du SharePoint Summit, qui se tient à Québec, les 11 et 12 avril prochains.

Lors de cette conférence, une session sera dédiée à SharePoint Workspace : Au programme, un passage en revue des fonctionnalités standards offertes par le produit, mais également la présentation d’usages plus avancés, tels que la personnalisation, le support des workflows, l’usage local des données issues des listes externes, ou encore les options de déploiement et de supervision…

Cette manifestation sera également l’occasion de confronter les usages du produit, et plus généralement d’échanger avec de nombreux passionés de SharePoint, qu’ils soient utilisateurs, partenaires ou membres des communautés Microsoft !

Pour en savoir plus :

Le site de la conférence :
http://www.sharepointsummit2011.com/Quebec/index.htm

Le programme complet :
http://www.sharepointsummit2011.com/Quebec/vue-ensemble.htm

Le programme de la session dédiée à SharePoint Workspace :
http://www.sharepointsummit2011.com/Quebec/conference-jour2.htm#session_7_2

Utilisateurs SharePoint Workspace / Groove québécois, au plaisir de vous rencontrer !

Vous trouverez tous les détails nécessaires sur le site dédié à l’ouvrage  http://www.spw2010-lelivre.fr et plus  spécifiquement ici

L’ouvrage « SharePoint Workspace 2010 – De SharePoint déconnecté à la collaboration agile et sécurisée » sera disponible dès le 10 janvier 2011. D’ici là, un jeu concours permet de gagner des exemplaires gratuits. Pour participer, rien de plus simple, il suffit simplement de vous inscrire sur le site http://www.spw2010-lelivre.fr. Un tirage au sort aura lieu le 16 janvier prochain pour déterminer les heureux gagnants.

Au sujet de l’ouvrage :

L’ouvrage, rédigé par Fabrice BARBIN, MVP SharePoint Workspace et Fondateur de la Communauté SharePoint Workspace Francophone,  se propose d’accompagner le lecteur dans la découverte des multiples facettes de SharePoint Workspace 2010. Au travers d’un cheminement progressif et didactique, le lecteur pourra pleinement appréhender les capacités et usages pour ce produit « 2 en 1 » : à la fois compagnon idéal de SharePoint 2010, en fournissant un accès personnel, riche et déconnecté au contenu des sites SharePoint ; mais également digne héritier de Groove 2007, en constituant une application de collaboration agile et sécurisée, particulièrement adaptée aux équipes mobiles et aux projets interentreprises.

L’ouvrage répondra aux interrogations des décideurs quant aux scénarii d’usages possibles et à la pertinence d’un déploiement au sein de leur service ou de leur entreprise. Il répondra également aux attentes des utilisateurs en leur permettant d’adopter de bonnes pratiques, de l’initiation jusqu’aux usages les plus avancés. Les utilisateurs plus avertis pourront y découvrir les méthodes disponibles pour personnaliser SharePoint Workspace et adopter ainsi des pratiques en phase avec leurs besoins métiers. Enfin, cet ouvrage fournira aux professionnels techniques une vision globale de l’architecture de la solution, de son déploiement, et de son intégration.

Ce livre se donne pour ambition d’accompagner le lecteur dans une appropriation effective de cet outil complet et cohérent dédié à la collaboration des équipes.

Un nouveau GrooveIT!

Fidèle à la philosophie de sa gamme de produits GrooveIT!, Hommes & Process propose une nouvelle fois une application complémentaire à Groove / SharePoint Workspace. Dans le cas présent, le domaine d’intervention concerne la sauvegarde des espaces de travail Groove et Dossier partagés, aussi bien dans Groove 2007 que dans SharePoint Workspace 2010. 

L’arrivée sur le marché de cette solution est un événement salué par les utilisateurs puisqu’elle permet de contrebalancer la disparition(*) du Groove Databridge Server dont l’un des rôles était justement d’assurer la sauvegarde périodique des espaces de travail. Certes, GrooveIT! Backup est tout d’abord pensé sous forme d’une application personnelle mais fonctionne selon le même modèle que le service de sauvegarde autrefois porté par Groove Databridge Server : les espaces de travail sont périodiquement et automatiquement sauvegardés sous forme de fichiers compressés et sécurisés. L’approche sous forme d’une application (et non pas d’un serveur) permet de démocratiser l’usage de la sauvegarde auprès de populations (individuels, TPEs) qui  ne disposaient  pas des moyens (financiers, humains, …)  et des compétences pour installer et exploiter un serveur dédié à cette fonction au sein de leur organisation. 

GrooveIT! Backup arrive donc à point nommé pour reprendre le flambeau et assurer la continuité de sauvegarde des espaces critiques des utilisateurs ! 

Pourquoi une solution de sauvegarde ?

Le fonctionnement des espaces Groove et Dossier partagé dans SharePoint Workspace 2010 étant basé sur une réplication du contenu, on peut se poser la question de la pertinence d’une solution de sauvegarde dans l’architecture. En effet, en cas de vol de machine ou de crash du matériel, il est en effet aisé de restaurer son compte utilisateur, puis de récupérer le contenu des espaces de travail depuis la machine des autres membres.  La restauration des données semble donc systématiquement possible (dans la limite de ne pas être le seul membre d’un espace de travail). 

Cette approche est juste, fonctionnelle mais incomplète : En effet, il faut retenir que si SharePoint Workspace 2010 synchronise les données, il synchronise également les demandes de suppressions. Ainsi en cas de suppression accidentelle d’un document, d’un outil ou d’un espace, il devient impossible de le restaurer. 

Ainsi, si SharePoint Workspace 2010 contourne relativement facilement une défaillance matérielle, il n’est pas en mesure de contrecarrer une défaillance humaine : GrooveIT! Backup est là pour ça ! En effectuant des sauvegardes périodiques des espaces, GrooveIT! Backup assure qu’une version antérieure d’un espace de travail peut être restaurée… 

Les fonctionnalités du produits

GrooveIT! Backup offre deux types  d’usages : 

- La sauvegarde à la demande permet de sélectionner les espaces de travail à archiver, le lieu de stockage et de lancer immédiatement la sauvegarde. 

- La création de règles de sauvegarde fonctionne selon le même principe (choix des espaces, du lieu de stockage) mais offre l’avantage d’automatiser les sauvegardes selon une périodicité choisie. Cette offre est intéressante dans le sens où elle permet d’ajuster la stratégie de sauvegarde en fonction de la criticité des informations stockées dans les espaces de travail. 

Dans un cas, comme dans l’autre, les archives peuvent être verrouillées par un mot de passe afin d’éviter toute restauration illégitime. 

En fonction de l’usage envisagé (individuel ou centralisé), deux versions du produit sont disponibles. Respectivement, GrooveIT! Backup – Edition personnelle et GrooveIT! Backup – Edition Entreprise.

Pour aller plus loin :

Pour tester gratuitement le produit, obtenir plus d’informations, ou faire une acquisition, choisissez l’un des liens ci-dessous :

GrooveIT! Backup – Edition personnelle 

GrooveIT! Backup – Edition Entreprise 

J’écris « début de réponse », car à mon sens, si ce qui est écrit est bien sûr véridique, des sujets clés comme

• l’indépendance cryptographique / de signature  (intégration de sa propre infrastructure de clé)
• les mécanismes de sauvegarde des identités, unique méthode permettant de s’assurer sur le long terme de l’identité de son interlocateur et donc d’établir une réelle « confiance numérique« 
• la cross-certification de domaines Groove, permettant de restreindre les capacités de communications avec des tiers non vérifiés, tout en permettant une extension de cette même capacité de communication en confiance entre plusieurs organisations / entreprises distinctes

ne sont pas du tout abordés ou mis en exergue…

Après un rappel succinct de ce qu’est SharePoint Workspace 2010, un focus a été fait sur l’intégration des données SharePoint 2010 dans SharePoint Workspace 2010, et ce au travers de 3 thématiques :

• l’intégration de données via les listes externes SharePoint (BCS),
• la personnalisation des formulaires via InfoPath Designer,
• l’usage des workflows…

Voici une copie de cette présentation :

Pour rappel, GrooveIT! pour Outlook permet de facilement relier Outlook à Groove / SharePoint Workspace afin d’y transférer ses emails, pièces jointes, contacts, tâches, flux RSS et événéments de calendriers. Ce transfert peut etre effectué à la demande (traitement au cas par cas de chaque élément) ou de manière automatique à l’aide de règles (création d’un « lien » entre des répertoires Outlook et des espaces SharePoint Workspace, ou définition de critères de sélection d’un élément (par exemple : le titre contient ce texte). Dans cette nouvelle version, GrooveIT! pour Outlook tire donc partie du ruban dans Outlook 2010, et offre également la possibilité de publier les éléments Outlook 2010 dans les espaces de type Groove (V2007) présents dans SharePoint Workspace 2010.

Pour plus d’informations sur ce produit, consultez : http://solutions.hommesetprocess.com/grooveit/grooveit-for-microsoft-office-outlook

De son coté, GrooveIT! pour SharePoint permet de facilement lier un site SharePoint avec un espace de travail de type Groove. L’arrivée de cette version « Compatible 2010″ permet donc d’exploiter les nouveaux sites SharePoint 2010 (SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010 et prochainement SharePoint Online Services 2010) et d’en publier des ressources documentaires dans des espaces de type Groove (V2007) au sein de SharePoint Workspace 2010.
Cette nouvelle version offre deux avantages principaux :

• Elle permet aux utilisateurs de SharePoint 2007 et de SharePoint 2010 de collecter des documents sur des sites, pour les publier (en 2 clics) au sein d’espace de travail Groove et donc de les partager acec des utilisateurs n’ayant potentiellement pas accès à SharePoint

• Elle tend à uniformiser les pratiques des utilisateurs de Office 2010 en leur donnant la possibilité de collecter des documents au sein de site SharePoint 2007 pour les publier dans SharePoint Workspace, dans une démarche proche de celle disponible en standard dans SharePoint 2010 (ie L’utilisateur clique simplement sur un bouton durant sa navigation au d’un site pour en obtenir tout ou partie du contenu)

NB : Pour les utilisateurs de Office 2007 / Groove 2007, ces nouvelles versions restent 100% compatibles avec l’environnement 2007.

Pour plus d’informations sur ce produit, consultez : http://solutions.hommesetprocess.com/grooveit/grooveit-for-microsoft-office-sharepoint