De 2011…

S’il faut reconnaitre que l’année 2011 a été  plutôt calme pour le produit (il suffit de regarder le nombre d’articles publiés sur ce blog ou sur le blog officiel de Microsoft dédié au produit pour s’en rendre compte), elle a été principalement maquée par la sortie du Service Pack 1 d’Office 2010. Ce dernier a amené deux évolutions majeures pour les utilisateurs de SharePoint Workspace :

- Pour les utilisateurs des espaces SharePoint, la levée de la restriction (ou du moins sa révision à la hausse) sur le nombre de fichiers téléchargeables dans SharePoint Workspace a été recue comme une véritable bouffée d’oxygène : Cette limitation devenait en effet extrémement génante dès lors que l’on souhaitait utiliser le produit de manière un peu intensive. Il fallait alors passer par des arbitrages ou tout du moins par une certaine rigueur d’utilisation qui amenait de réels désagréments et frustrations. Le passage de la restriction de 1800 fichiers à 10 000 fichiers, mais également la mise en place d’indicateurs moins intrusifs (Plus de fenêtres d’alertes intempestives, mais la mise en place d’un indicateur unique accessible dans l’application) ont ainsi changé la vie des utilisateurs !

- Pour les utilisateurs des espaces Groove, la SP1 est également  le synonyme de l’arrivée de nouvelles capacités de développement : il devient en effet possible de créer ses propres outils embarqués au sein des espaces et ainsi de tirer partir de toutes les fonctionnalités de communication et de synchronisation propres à SharePoint Workspace / Groove.

Pour les utilisateurs historiques de Groove, l’arrivée de cette API (Composant technique permettant d’interagir le contenu des espaces) n’est pas sans rappeler le célèbre GWAPI (Groove Workspace API) qui avait été intégré dans l’une des premières versions du produit. Une bonne nouvelle qui devrait donc permettre d’enrichir les espaces Groove 2010, hébergés dans SharePoint Workspace, de nouvelles fonctionnalités métiers ! (Pour en voir une illustration, vous pouvez consulter cet article : SharePoint Workspace : Il y a une application pour ça !)

En complément des évolutions du produit, la Communauté SharePoint Workspace a également poursuivi son développement en 2011. Certes, à un rythme peu soutenu (J’ai a titre personnel mené un projet professionnel mobilisateur de temps et d’énergie, qui ne m’a pas permis de poursuivre les activités communautaires de manière aussi assidue que je l’aurais souhaité), mais avec malgré tout plusieurs actions significatives :

- La participation aux TechDays en février 2011, avec l’animation d’un stand communautaire pendant la durée de l’événement, la publication d’un article IT PRO dédié à SharePoint Workspace, l’enregistrement d’un WebCast dédié au produit et à la Communauté et l’organisation de notre traditionnel cocktail au Jazz Club Lionel Hampton, en collaboration avec Microsoft  et réunissna pour cette année les membres du Club SharePoint France

- La participation au SharePoint Summit à Québec en avril 2011, avec l’animation d’une session dédiée à la complémentarité entre SharePoint Workspace et SharePoint.

- Le rapprochement avec les autres communautés Microsoft et plus particulièrement avec le Club SharePoint et DotNet Ouest et le Club SharePoint France. A ce titre, plusieurs sessions ont été animées en 2011 dans les cadres des rencontres du Club SharePoint France, de manière a démontrer l’usage de SharePoint Workspace au coté de SharePoint :

• 23 mai 2011 : Optimiser l’usage de SPW2010 en entreprise
• 29 septembre 211 : SharePoint Workspace – Le RSE en mode déconnecté

En complément de ces actions, il est à noter que début 2011, j’ai eu le plaisir de voir paraitre mon ouvrage dédié à SharePoint Workspace 2010.

… à 2012

Pour 2012, plusieurs actions sont d’ores et déjà planifiées:

La participation aux TechDays 2012 est d’ores et déjà prévue. La Communauté sera ainsi représentée sur l’espace Communautaire pendant toute la durée de l’événement et un article dédié à SharePoint Workspace sera publié dans l’édition IT PRO distribuée durant l’événement. Un Web Cast devrait cette année encore être enregistré !

La participation au SharePoint Summit de Québec pour son édition 2012 est également validée. Nous aurons donc le plaisir d’aller échanger avec les utlilisateurs de SharePoint Workspace (et de SharePoint) québecois.

Enfin et surtout l’arrivée de la version Beta d’Office2015 devrait nous permettre de découvrir durant cette année ce que nous réserve la prochaine version de SharePoint Workspace. Une beta privée est en cours de démarrage, la beta publique étant planifiée pour le courant de l’été. 2012 sera donc fait d’annonces, de tests et d’idées assez précises sur les nouvelles fonctionnalités que nous offrira bientôt ce produit que nous apprécions tant…

En un mot, stay tuned ! 

Fabrice BARBIN
Fondateur de la Communauté SharePoint Workspace

Comme les années précédentes, la Communauté SharePoint Workspace organise également son traditionnel Cocktail Jazz le premier soir des TechDays. Cette année, cette soirée prend de l’ampleur puisqu’elle accueille également les membres de la Communauté SharePoint et DotNet Ouest et ceux de l’UGSF (SharePoint France). Au programme, un moment convivial dans une ambiance jazzy. Si nous n’avez pas recu votre invitation, vous pouvez le demander ici. (Attention, nb de place limité !)

Et en cette période de pénurie d’essence, le SharePoint Saturday apparait comme une idée judicieuse : inutile de se déplacer, l’ensemble des sessions sont visibles en ligne ! Dernier point important : c’est GRATUIT !

Voici le programme de la journée :

09:00-09:15 : Ouverture table ronde.
09:30-10:15 : Nicolas GEORGEAULT – SharePoint et la Mobilité
10:30-11:15 : Xavier VANNESTE – Content Management dans SharePoint
11:30-12:15 : Kevin TRELOHAN – La dématérialisation avec la solution ecopy
12:15-13:30 : Pause déjeuner / Partenaires
13:30-14:15 : Fouad HAMDI – Quest
14:30-15:15 : Benoit HAMET – Office Web Application, ou tout votre bureau accessible depuis un navigateur
15:30-16:15 : Fabrice BARBIN – Découverte de SharePoint Workspace 2010
16:30-17:15 : Arnault NOUVEL – Implémenter une newsletter dans un portail SharePoint 2010
17:15-17:30 : Clôture

Pour toute information complémentaire, consulter le site : http://www.sharepointsaturday.org/france/default.aspx

Profitez de l’opération « SharePoint Workspace & You » pour donner votre opinion !
Visitez http://bit.ly/SPWandYOU

A lire :
http://blogs.technet.com/sharepointexperts/archive/2010/03/29/sharepoint-workspace-spw-2010-explained.aspx

http://blogs.codes-sources.com/junarnoalg/archive/2010/03/19/mytic-sharepoint-2010-d-j-un-mythe-microsoft.aspx

ou sur

http://www.mytic.be/default.aspx

A lire d’urgence !

Si vous visitez les TechDays, vous pouvez vous procurer IT PRO sur le stand IT MEDIA ou sur le stand de la Communauté SharePoint Workspace

Sinon, connectez-vous sur le site de IT PRO : www.itpro.fr